Шкаф картотечный: разновидности и особенности

Картотечный шкаф – это атрибут любого офиса, библиотеки, архива и прочих мест с высоким документооборотом. Он позволяет упорядочить всю информацию, которая без особых инструментов хранения моментально превращается в хаос. Документы могут быть любого формата, они хранятся как отдельные файлы или сшитые папки. Конструкция сделана так, чтобы можно было быстро разместить или найти необходимую бумагу.

Обычно на ящичках указывается, что именно хранится в них. Чаще всего шкаф картотечный имеет замок, который ограничивает доступ посторонних лиц. Обычно картотечные шкафы выполняются из металла, что помогает сохранить их от пожара и других аварийных ситуаций. Они находят широкое применение в бухгалтериях, кабинетах руководителей, аптеках. Обычно их используют в крупных организациях, где образуется высокий документооборот. Из-за востребованности на рынке предлагается множество видов и форм.

Чаще всего шкафы выполняются в виде прямоугольника с выдвижными ящиками, которые могут располагаться в один или несколько рядов. Бывают как маленькие отсеки под хранение для карточек, так и большие для размещения папок, чертежей и формата листов А1. Шкафы изготавливаются из дерева или металла. Первый вариант чаще всего используется в библиотеках, такие картотеки выглядят очень эстетично и дополняют внешний вид большого книжного зала. Металлические шкафы используются для хранения важных документов, которым нужна повышенная защита. Обычно каждый ящик в таком шкафу находится под замком. Многие ящики оснащаются передвижными перегородками, что очень удобно разграничивает документы.

Добавить комментарий