Варианты обслуживания оргтехники

В каждом офисе есть большое количество оргтехники, которая нуждается в обслуживании. Когда количество переходит за 20 единиц, то проблемы с этим пунктом становятся значительными и требуют удобного решения. Есть несколько вариантов по обслуживания оргтехники.

Первый – это покопийное обслуживание, которое предполагает наем сторонней организацией. Она берет на себя все расходы по ремонту, замене картриджей и тонеров, а также замене самой техники. В обмен на это организация обязана оплачивать каждую отпечатанную копию по установленной цене. Этот вариант особенно хорошо подходит для большого количества принтеров и МФУ. Можно нанять собственного сотрудника, который будет заниматься сервисным обслуживанием и настройкой техники.

Он может находится на сокращенном рабочем дне и выполнять задачи, связанные с ремонтом и заправкой оргтехники. Но в этом случае фирме придется платить зарплату, а также покупать расходники и новые оргустройства. Можно заключить договор с небольшой обслуживающей компанией, которая будет предоставлять услуги по заранее оговоренному прайсу. Расчет в данном случае будет выполняться в виде абонентской платы, которая является фиксированной. Список услуг заранее обсуждается с руководителем фирмы. Плюсы такого обслуживания в том, что фирма имеет специалистов разного профиля и выполняет услуги оперативно. Самым дешевым вариантом считается наем знакомого или студента старших курсов, который разбирается в устройстве принтеров и копировальных машин. Ему можно платить более скромный гонорар, за который он будет выполнять все те же функции. Недостатком является то, что молодой специалист не всегда может разобраться с проблемой.

Добавить комментарий