Услуги архивирования для бизнеса

Как часто можно услышать от бизнесменов фразы вроде: «Я так люблю свое дело, но так не люблю «бумажную работу», связанную с ним».

Действительно, далеко не все имеют склонность к работе с документами. Многим это кажется скучной тратой времени. Но реальность такова, что с бумагами работать все же приходится. Именно поэтому все больше людей обращается к посредникам.

Об этом стоит подумать, если вас приводит в ужас:

  • хождение по государственным инстанциям;
  • мысль о том, что вам нужно привести документы в порядок;
  • идея создать архив в компании своими силами.

Какие услуги оказывают профессиональные архивисты?

Практически все, что может потребоваться вам в работе с бумагами, можно переложить на плечи профессионалов:

  • создание и организация архива предприятия.
  • качественная подготовка документов в архив и сдача их туда;
  • любые виды обработки бумаг;
  • организация внеофисного хранения;
  • профессиональное уничтожение бумаг;
  • и много другое.

Конечно, существует ряд процедур, в которых не обойтись без вашего личного участия. Но и в этом случае архивисты сделают все, чтобы вам было максимально комфортно.

Самой большой популярностью пользуются две услуги: создание архива и уничтожение документов.

Создание архива организации

Порядок в бумагах — залог успешной и эффективной работы компании. Именно поэтому созданию архива нужно уделить особое внимание. Исходить следует из ответов на несколько вопросов:

  • нужно ли вообще хранить эту бумагу?
  • как долго её нужно хранить?
  • все ли бумаги, которые должны быть в наличии, имеются?
  • к какой категории документов относится тот или иной экземпляр?

Ответив на все эти вопросы относительно каждого файла, вы сможете создать базу для последующего создания архива. Разумеется, то, чего не хватает, нужно будет восстановить.

Затем следует организовать хранение: разместить отобранные документы в папках или коробках. При этом очень важно делать опись или каталог. Сначала такой файл делается в электронном виде, а затем распечатывается. Каталог поможет быстро найти нужный документ. И чем больше будет разрастаться ваш архив, тем важнее тщательно и аккуратно вести каталог.

С этой работой можно справиться и самостоятельно, но лучше доверить её профессионалам, так как для её успешного проведения требуются опыт и хорошее знание законодательства.

Уничтожение документов

У многих бизнесменов возникает вопрос: «Где уничтожить документы?» И речь далеко не всегда идет о каких-то криминальных или требующих сокрытия бумагах. В большинстве случаев это просто стандартные и абсолютно законные листы, которые устарели.

Почему бы просто не выкинуть их на помойку? Так они могут попасть на глаза третьим лицам. Конечно, можно тщательно измельчить их вручную или с помощью специального шредера, но, во-первых, этот процесс будет очень длительным, если речь идет о больших объемах, а во-вторых, обрезки все равно придется куда-то выносить.

Профессиональное уничтожение — это по сути своей переработка (так что такой способ еще и экологичен), только проводится она под контролем клиента. Тщательно измельченная масса отправляется на целлюлозно-бумажный комбинат и там превращается в новые изделия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: